Règlement de participation

Article 1 Organisation

Le festival du film de chercheur est organisé par le CNRS et Nancy-Université, avec le soutien de l’ATILF (CNRS/Nancy-Université), de la Faculté de Médecine (Nancy-Université) de l’INIST (CNRS), de Vidéoscop (Nancy- Université) et de CNRS Images. Il se tient en Lorraine à Nancy.

Les organisateurs mettent en œuvre à leur charge, l’ensemble moyens nécessaires à la sélection et à la projection des films. Parallèlement aux projections, des manifestations liées aux sciences et à ses images animées ou fixes sont organisées : colloques, ateliers, rencontres thématiques, rétrospectives, expositions photographiques, tables-rondes …

Article 2 Admission à participer

Le festival est ouvert à toutes les productions d’images animées dont les acteurs de la recherche publique ou privée sont auteurs et/ou réalisateurs.
Il peut s’agir de films illustrant une découverte, un savoir-faire ou sa transmission, d’images d’illustration de la recherche vers les industriels ou vers le grand public ou d’images "brutes" relatant une expérience ou une observation.
Les films sont réalisés sur support vidéo de préférence BETACAM SP (PAL), DV CAM, Mini DV ou DVD.
Aucune durée n’est fixée pour les réalisations.
Les films devront être présentés en langue française ou en version sous-titrée en français et avoir été réalisés sur une période n’excédant pas deux (2 ans) entre leur date de production et la tenue du festival.
Ils ne peuvent être présentés qu’une seule et unique fois et au sein d’une seule catégorie, dans le cadre de la sélection du festival.

Article 3 Catégories

Les œuvres peuvent être présentées dans l’une des catégories suivantes :

- Public scientifique et public averti
- Grand public

Article 4 Inscription

Un formulaire d’inscription est disponible en ligne sur le site du festival.

Le film et le formulaire d’inscription complété et signé doivent être adressés en un seul envoi impérativement au plus tard le 15 décembre 2007 :

Festival du film de chercheur
Secrétariat
CS 90102
54519 Vandoeuvre-lès-Nancy cedex - France

Article 5 Frais

Le festival supporte les frais de magasinage et d’assurance exclusivement entre la réception et pour les cas exceptionnels, la réexpédition des documents. En cas de perte ou détérioration des copies, la responsabilité du festival n’est engagée que pour le coût du support d’enregistrement.

Article 6 Jurys de présélection

Une fois les inscriptions closes, un jury de présélection composé de membres de la communauté scientifique, de professionnels de l’audiovisuel, des médias et de la communication, et de représentants des mondes institutionnel et socio-économique, se réunit dans chacune des catégories pour sélectionner les documents admis à concourir dans le cadre de la compétition. Les auteurs et/ou réalisateurs des documents retenus lors des présélections en sont informés deux mois avant la date du festival.
Les films non sélectionnés seront proposés en consultation dans des espaces dédiés pendant la durée du festival.

Article 7 Jurys - Prix

Les jurys sont composés de membres de la communauté scientifique, de professionnels de l’audiovisuel, des médias et de la communication, et de représentants des mondes institutionnel et socio-économique.

Ils décernent à l’auteur et/ou au réalisateur scientifiques des prix constitués d’un trophée et d’une bourse destinée à soutenir une prochaine réalisation, soit pour le grand prix 5 000 euros et pour le 1er prix de chacune des deux catégories 2 500 euros.

Un prix est décerné dans chacune des deux catégories (Article 3). De plus un grand prix récompense la meilleure réalisation issue des deux catégories.
Des mentions spéciales à l’appréciation des jurys peuvent également récompenser des œuvres retenues en sélection.

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Article 8 Accord ayants-droits

La présentation des films au festival et les dispositions du présent règlement sont réputées avoir reçu l’accord des ayant-droits avant l’envoi aux organisateurs des dossiers d’inscription accompagné des films.

Article 9 Citation - Promotion du festival

De façon à permettre la promotion du festival, les organisateurs se réservent le droit de présenter des extraits des documents dans les médias, dans la limite de la citation.

Article 10 Archivage - Exploitation

Les organisateurs de la manifestation conservent une copie des documents présentés à des fins d’archivage.
Les documents, sauf demande contraire de l’auteur, pourront être présentés exclusivement dans toutes manifestations culturelles et scientifiques à caractère non commercial et non payant, assurant notamment la promotion de la recherche scientifique auprès des publics.
Dans ce cadre, les organisateurs s’engagent à tenir les ayant-droits informés de la diffusion de leurs productions.

Article 11 Base de données filmographiques et catalogue

Les informations collectées dans le formulaire relatives au document audiovisuel et à la composition de l’équipe de production et de réalisation seront susceptibles d’être intégrées et interrogeables dans le respect de la loi informatique et liberté, au sein de la base filmographique disponible sur le site internet du festival et consultable dans le catalogue édité lors du festival.
La base de données filmographique et le catalogue du festival constituent également un outil de valorisation des connaissances issues de la recherche scientifique et un outil de travail pour les diffuseurs de programme, ils se veulent en ce sens exhaustifs : tout document inscrit au festival sera répertorié sur ces supports.

Article 12 Litiges - Loi

La participation au festival du film de chercheur implique l’acceptation sans réserve des termes du présent règlement.
En cas de litige, les parties se concerteront pour parvenir à un accord à l’amiable préalablement à tout contentieux judiciaire. A défaut d’accord, la loi française s’appliquera et le litige sera porté devant la juridiction compétente à Nancy.

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